贵阳南明区招文员

‌文员岗位职责和要求‌

一、职责描述

根据公司的规章制度和相关政策，文员负责日常办公室的文件、资料的整理、归档和档案管理工作。确保文件的安全性和完整性，以维护公司的重要信息和资料。

负责公司办公用品和设备的管理和维护，确保办公设备的正常运作和使用，为同事提供必要的支持和帮助。

负责公司会议的组织和安排，包括会议室的预订、会议文件的准备、会议记录的撰写以及会议后的跟进工作。

负责日常信件、传真、快递和电子邮件的收发、分发和整理，确保信息的及时传递和汇总，保持与各部门的良好沟通。

协助上级领导完成日常工作中的各种事务性支持工作，包括行程安排、会议安排和文件管理等，确保工作的顺利进行。

参与人事档案的管理和维护，包括员工入职、离职和转岗等相关手续和资料的处理，协助人力资源部门完成相关任务。

协助财务部门进行一些基本的财务工作，如报销单据的审核和整理，确保财务工作的准确性和合规性。

协助其他部门进行一些日常行政事务的处理和协调工作，为公司各部门提供必要的支持和帮助。