总经理秘书

工作职责 1.协助总经理处理日常事务性工作，撰写相关报告、文件等，做好工作计划推进和安排。 2.在总经理领导下，负责对企业重要项目和重要会议决议进行跟踪督办、落实和反馈。 3.负责总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布。 4.与各部门建立良好的沟通渠道，协助总经理处理好内外部关系，及时传达上级的各项指令任务，确保上传下达能够有效的开展。 5.接待来宾，配合总经理处理外部公共关系。参与公司各类公关活动的策划、安排、组织工作。 6.负责董事会的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和议程等。 7.负责董事会文件收集、校对和编制，做好董事会会议记录，并形成会议纪要。 8.负责整理总经理各类办公文件，处理电话、邮件等各种渠道信息，做到合理过滤和正确传达。 9.完成总经理交办的其他工作。 任职资格 1.本科以上学历，公共关系、企业管理、英文等相关专业优先。 2.有1年以上相关岗位工作经验。 3.工作积极主动，谨慎细心，责任心强，有激情。工作中有判断力和条理性，良好的职业素养和操守。 4.具有很强的计划性，实施计划的强大执行力及号召力。具备独立解决复杂问题的能力。 5.良好的办公软件使用能力和流利的英语听说读写。 6.具备一定的商务应酬经验者优先。