前台

一、客户与访客接待 -负责公司访客的登记、引导（如告知受访部门/人员、指引会议室或等候区），礼貌解答访客咨询。 ​ -接听公司总机电话，准确记录来电信息（如来电人、事由、联系方式），并及时转接至相关部门或人员；对无法即时转接的来电，做好留言反馈。 ​ -协助处理客户或访客的简单需求（如提供饮用水、指引卫生间等）。 二、行政与事务协调 -负责公司邮件、快递的接收、登记、分发及寄出安排，确保传递及时准确。 ​ -管理前台区域的环境整洁，包括接待区、会议室（若由前台负责）的日常整理，维护办公设备（如打印机、复印机）的基础正常运行（如添加纸张、简单故障反馈）。 ​ -协助行政部门完成基础事务，如办公用品的领用登记、会议的简单准备（如预订会议室、摆放座椅）、员工考勤的辅助记录（如迟到登记）等。 三、信息传递与沟通 -作为公司内外沟通的“窗口”，及时将外部信息（如访客、来电）传递给内部对应人员，同时将公司内部通知、规则等准确告知访客或外部联系人。 ​ -对需要保密的信息（如员工私人联系方式、公司未公开业务）严格保密，不随意泄露。 四、其他辅助工作 -完成领导或行政部门安排的其他临时事务，如协助接待公司活动的参与人员、整理前台相关的台账记录等。