档案管理专员

1．依据项目相关文档管理规范，执行分部DCC文档的日常管理工作； 2．承担项目分部DCC文件的接收、发送与传递任务，做好信息上传下达，跟踪落实各类问题处理进展并及时反馈，对需闭环管理的文件进行过程追踪与结果确认； 3．按照业主要求，审核电子版图纸的业主编号、签章、名称、目录与图纸内容的一致性及版本信息，并负责蓝图接收后依据分发矩阵进行图纸分送； 4．在项目实施过程中，对分部文档（含电子图纸及各类文件）进行分类归集与目录化管理，完成台账登记，建立完整的收发、借阅记录，为项目人员提供文档查阅与借用服务； 5．落实项目分部文档的有效版本控制及保密要求，确保文档使用的准确性和安全性； 6．运用PMIS系统实现施工过程报验资料的线上流转、审批、盖章及归档操作，维护电子文件夹结构，提升电子文档处理效率，依规使用并推动系统功能全面应用，持续优化文档管理水平； 7．确保PMIS各分部系统内文件资料的及时、准确、完整导入，监督EPC电子文件上传情况，熟练掌握PMIS文档电子系统的各项操作功能，实时掌握项目文档状态； 8．在项目收尾阶段，按归档规定完成项目分部全部文档的整理与移交归档工作； 9．完成上级交办的其他临时性工作任务。