行政前台

主要职责 ●接待工作：负责来访人员的登记、接待与引导，合理安排会面；接听并转接来电，准确记录电话留言。 ●行政事务：负责办公用品的采购、库存管理及发放；处理文件的收发、登记、归档与保管；协助组织会议及活动，准备所需材料。 ●信息管理：维护员工及客户信息数据库，确保数据真实准确；及时发布和更新公司内部通知与公告。 ●其他工作：保持前台区域整洁有序，完成各类临时交办的行政支持任务。 岗位要求 ●形象气质佳：仪容得体，举止大方，具有良好的亲和力。 ●沟通能力强：擅长与各类人员沟通，表达清晰流畅。 ●熟练使用办公软件：精通Word、Excel等常用办公工具操作。 ●工作细致：责任心强，注重细节，能高效处理日常事务。