外贸业务助理

1.负责合同档案的规范化管理。依据《相关制度》及保密要求，严格执行线上线下档案管理工作，涵盖日常线上线下的信息对接、核销处理，以及档案外借与归还等环节。同步编制合同统计报表，向上级提供清晰、直观的业务数据反馈。 2.推进合同全流程执行。全面跟进所辖单位各项合同流程，办理收付款、开证、免税申请、清关运输协调及结算等相关事务，提升合同执行效率，实时监控履约进度，有效识别并控制潜在风险。 3.落实财务对账工作。按时完成航天贸易部每月财务费用登记与对账任务，编制部门利润与成本分析表，制定月度收付款计划，逐一完成各合同项下的对账操作，并对负责合同的回款情况进行预警管理，提前评估资金是否到位，及时提醒用户支付应收款。 4.持续维护客户关系。通过日常沟通、定期拜访等方式保持与客户的良好互动，积极响应客户需求，提供高效服务支持，助力客户顺利推进合作事项。