项目资料员

一、 工程前期与准备阶段 1. 体系建设： 参与建立项目资料管理台账与分类编码体系，制定《资料管理计划》，确保资料流转、签章、归档流程规范。 2. 标准收集： 收集与项目相关的国家、地方、行业规范、图集及政策性文件，建立“有效文件清单”。 3. 开工报审： 负责收集、整理、报审开工前的各类文件，包括中标通知书、施工许可证、施工合同、施工组织设计、专项施工方案、企业资质、管理人员资格证书、图纸会审纪要等。 二、 施工过程控制阶段（核心） 1. 材料质量证明管理： · 负责收集进场材料的合格证、质量证明书、检测报告。 · 建立材料报验台账，及时向监理报验，确保“先报验后使用”，做到“证物相符”。 2. 施工记录与隐蔽工程： · 随工程进度同步编制、收集、整理施工记录、隐蔽工程验收记录、施工测量记录、工序交接检查记录等。 · 重点负责隐蔽工程资料的影像资料收集与归档，确保影像资料能反映施工部位、质量状况及验收过程。 3. 检验批与试验资料： · 配合技术负责人与试验员，做好检验批、分项、分部（子分部）工程的质量验收记录。 · 整理汇总原材料、试块、试件等见证取样送检的试验报告（复验报告），确保检测频次、结果符合规范要求。 4. 会议与往来文件： · 负责项目内部及外部（监理、业主、分包）的收发文登记、传阅、催办与归档。 · 记录、整理、发放项目例会纪要、专题会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。 三、 竣工验收与移交阶段 1. 竣工图管理： 负责收集、整理、折叠、装订竣工图。核查竣工图是否加盖竣工图章，且签字手续完备，确保图纸与工程实体实际变更情况一致。 2. 组卷与立卷： 按照国家《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）及当地城建档案馆要求，对施工技术资料、质量评定资料、竣工图等进行系统整理、编目、组卷。 3. 档案移交： 负责向建设单位（业主）、城建档案馆、公司档案室进行“双套制”（纸质+电子）档案移交，并办理档案移交手续，取得《建设工程档案验收合格证》或移交证明。 4. 竣工验收备案： 协助项目负责人办理竣工验收备案手续，提供所需的全部归档证明文件。 四、 信息化与综合管理 1. 信息化应用： 熟练使用工程资料管理软件（如筑业、恒智等）进行资料的编制与管理；运用BIM协同平台、OA系统或项目管理系统进行电子文件的挂接与共享。 2. 台账与报表： 建立动态的“资料总台账”，定期向项目经理汇报资料进度情况。根据公司要求，填报各类统计报表。 3. 印章与保密： 负责项目技术资料专用章的管理与使用，严格控制资料借阅权限，防止核心图纸与合同文件外泄。 五、 任职资格要求 · 学历专业： 建筑工程、土木工程、工程管理、档案管理等相关专业大专及以上学历。 · 证书要求： 持有资料员岗位资格证书，熟练操作AutoCAD、Office及资料软件。 · 核心能力： 严谨细致，责任心强；熟悉工程验收流程及当地档案馆的归档标准；具备较强的沟通协调能力，能有效对接监理、甲方、分包单位及档案馆。