供应链协调与内控专员

职位描述： 1、负责合同的初步审核、报批及登记工作，制定保证金或货款支付计划，审批完成后按约定时间执行付款，并及时回收合同正本； 2、跟进货物交付进度，与物流、码头及供应商保持沟通，第一时间掌握集港动态，到货后核对入库信息，确认可提货时间； 3、每日登记销售计划与提货详情，细致高效地处理相关事务，核对库存后准确开具提货单发送至供应商或仓库，下班前完成出库手续的确认，确保当日发货单据、销售单据及合同分类归档，并根据业务需求及时编制采销合同； 4、每日上午登记出库数据（同步报送业务部门），编制采销汇总表（同步报送财务部门），在核对库存基础上，制作可提库存表、可售库存表、自营库存表、可结算库存与到货计划表等报表； 5、及时完成后续结算类货物的单据处理，对接上游确认临时采购安排； 6、复核各合同项下的付款单价与金额，掌握供应商剩余款项情况，熟悉业务流程及结算规则，要求在合同完结前完成预结算与正式结算，确保结算准确性并及时处理尾款，核对盈亏吨数据；跟踪发票开具进度，出现延迟时及时沟通解决； 7、关注业务运行中的风险点，上游重点关注付款、发票及交货风险，下游严格控制信用额度，对存在应收未收、逾期未收或保证金不足等情况的客户及时了解原因，提醒相关人员跟进处理； 8、协调相关部门及时处置发错、装错、送错货等问题，如涉及索赔，推动沟通并完成账务调整； 9、登记并核对物流及仓储费用，按时回收相关发票，合理安排大额物流费用的支付节奏； 10、维护进销存系统的数据准确性； 11、完成码头办单、结算及其他临时性任务，以及上级交办的其他工作。 职位要求： 1、本科及以上学历； 2、具备较强责任心，诚实守信、踏实稳重，能承受工作压力，富有团队意识和进取精神； 3、工作认真耐心，善于沟通，具备灵活应变能力，服从工作安排； 4、逻辑思维清晰，数据处理能力突出，服务意识良好； 5、熟练操作电脑，精通Office系列办公软件使用； 岗位阶梯： 内控助理→内控专员→运营经理→运营总监 职位福利： 五险一金、绩效奖金、带薪年假、周末双休、定期团建、职位晋升、定期体检