法务行政助理外资投行

客户是摩根士丹利，长期人力驻场职位，base陆家嘴环球金融中心 法务团队行政秘书岗 1、负责公司及项目公司印章的保管与使用，严格审核用印申请，确保各类合同文件盖章准确无误，保障法律文书的安全性。 2、管理公司注册资料及法律档案，完整记录证照与文件的借阅情况，确保重要文档的可追溯性与完整性。 3、及时维护公司系统信息，确保工商登记内容与实际经营一致，保障企业数据的准确性。 4、统筹董事会议安排，协调各位董事日程，准备会议议程及相关材料，参与会议并整理会议纪要与决议文件。 5、作为跨部门协作节点，高效对接财务、法律、税务等团队日常事务，保障公司运营流程顺畅运行。 英文工作环境，口语沟通要求高，直属上级为外籍人士 社保公积金足额缴纳，提供补充医疗保险，享有14天年假 该岗位隶属于一家全球领先的投资银行法律实体管理团队，团队主要为银行在亚太地区的投资提供合规支持。工作地点位于上海，主要职责包括但不限于：协助完成法人实体的设立与注销，协调财务、税务、法律、合规及业务部门与外部顾问合作；对接政府机构，确保相关许可证件及时申请、获取及续期；负责法律实体的管理与报告；组织董事会会议，起草书面决议，归档会议记录及其他治理文件；落实年度合规要求；维护董监高人员的任职登记信息；管理公章与法人印章；建立有序的文件归档体系；执行公司秘书相关的记录管理，以及临时性的董事会与治理专项工作。 基本要求： •本科及以上学历 •至少1年公司秘书相关经验，或在金融行业从事行政支持工作 •具备董事会会议组织经验 •熟悉中国《公司法》及相关AMR备案要求 •了解KYC流程与规范 •注重细节，条理清晰 •具备良好的商业敏感度，能与内外部相关方有效协作 •出色的中英文书面与口头表达能力 优先考虑： •有金融服务业工作经验 •有过处理离岸司法管辖区公司事务经历 •接触过全球投资架构相关业务