档案数字化专员

档案整理与数字化专员招聘要求

一、岗位职责

1.负责企业员工档案、业务档案等各类档案的收集、分类、排序、装订等整理工作，确保档案完整性与规范性。

2.操作档案数字化设备（如扫描仪、高拍仪等），将纸质档案转化为电子档案，保证扫描件清晰、命名准确、格式统一。

3.对数字化档案进行校对、编目、著录，录入档案管理系统，建立索引，便于快速检索与查阅。

4.维护档案管理系统数据，定期备份电子档案，保障档案信息安全，防止数据丢失或泄露。

5.协助制定档案整理与数字化相关制度流程，配合完成档案归档、借阅、销毁等日常管理工作。

二、任职要求

1.学历与专业：大专及以上学历，档案学、历史学、行政管理、信息管理与信息系统等相关专业优先。

2.技能要求：

-熟悉档案整理规范（如《归档文件整理规则》《会计档案管理办法》等），了解档案数字化基本流程与标准。

-能熟练操作扫描仪、高拍仪等设备，掌握Office办公软件，有档案管理系统（如泛微、致远等）操作经验者优先。

-具备基