总助/CEO助理/董事长秘书

一．工作职责 1.行政支持与协调 统筹董事长日常行程，合理规划会议及重要活动安排，保障时间高效运转。 负责公司各类文件的起草与审核工作，包括讲话稿、报告、合同等，并跟进文件传递及归档流程。 2.沟通与督办 及时传达高层决策指令至相关部门，推动跨部门协作，监督各项任务执行进度。 负责重要客户及外部合作伙伴的接待工作，处理对外联络相关事宜。 3.会议管理 组织筹备公司高层会议，做好会议记录，形成纪要并跟踪决议事项的落地执行。 4.专项事务处理 配合完成突发事件应对或领导临时交办的涉密任务，确保高效稳妥处置。 5.合规与保密 严格执行公司保密制度，妥善保管机密资料，维护信息安全性与流程合规性。 二．任职要求 1.形象气质佳，举止得体大方。 2.具备较强的亲和力与责任感，工作积极主动，注重细节且踏实负责。 3.熟悉商务礼仪，具备良好职业素养和综合能力，能从容应对各类正式商务场景。 4.大专及以上学历，年龄20-28岁，女性身高165cm及以上，男性身高175cm及以上。 5.能够根据业务需要接受外派出差安排，具备良好的适应能力和应变水平。 6.持有驾照，实际驾龄满3年以上，驾驶技术熟练。