助理

协助总经理处理日常运营与管理工作，充当关键联络人和项目协调人。职责涵盖高级行政支持、会议管理、信息沟通和专项项目推进，确保总经理的工作高效、有序，并助力公司战略目标的达成。

·高效、合理地安排总经理的日程，包括会议、约会、差旅等，并提前提醒。

·管理总经理的日程冲突，并根据优先级进行调整。

2.会议管理：

·负责总经理主持的会议安排，包括会议通知、议程准备、材料收集与分发、会场安排等。

·列席重要会议，做好会议纪要，并跟踪会议决议的落实与执行情况。

3.文书与信函处理：

·负责起草、撰写、校对总经理的讲话稿、报告、总结、信函等各类文件。

·处理总经理的文件流转，确保信息及时、准确地传递。

4.差旅安排：

·负责总经理的商务差旅安排，包括机票、酒店、签证、接送等事宜。

二、沟通与协调

1.上传下达：

·准确传达总经理的指令和意见，并跟踪执行情况，及时反馈。

·成为总经理与各部门、各下属单位之间的沟通桥梁，确保信息畅通。

2.关系维护：

·协助总经理维护与重要客户、合作伙伴、政府机构及媒体的关系。

·参与重要接待活动，展现公司专业形象。

三、信息管理与调研

1.信息收集：

·根据总经理要求，收集、整理行业动态、市场趋势、竞争对手信息等，为决策提供参考。

·汇总各部门的报表和数据，形成综合报告。

2.文件档案管理：

·建立和管理总经理工作中的重要文件、档案和资料，确保安全与保密。

四、项目管理与专项支持

1.项目跟进：

·协助总经理跟进重点项目的进展，协调资源，推动项目按时完成。

·监督项目关键节点，并及时向总经理汇报潜在风险。

2.专项工作：

·牵头或参与公司级的专项工作，如年度规划、大型活动、资质申请等。