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行政接待专员

4-5千/月
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1-3年大专灵活前台
一、岗位职责: 1. 负责前台日常接待与引导工作,确保来访流程顺畅; 2. 按要求接听电话、接收传真、记录留言,并准确及时传递相关信息; 3. 对接来访人员的登记、接待与引导,协调洽谈区域,第一时间通知对接人; 4. 统筹公司快递、信件、包裹的收发处理,做好登记、分类及转交管理; 5. 维护前台区域环境卫生,保持整洁有序,营造良好的办公形象; 6. 管理计算机相关基础设备(如鼠标、键盘、移动硬盘、打印机、扫描仪等); 7. 组织办公用品的申领、发放、盘点与统计,汇总采购需求计划; 8. 建立并更新办公类、设施类固定资产台账,确保账实相符; 9. 统筹会议室使用安排,做好预约登记与使用协调; 10. 支持员工复印、传真等日常事务,合理使用设备,控制耗材成本; 11. 配合开展办公室7S管理执行情况的检查与落实; 12. 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 二、任职要求: 1. 形象良好,气质端庄,身高不低于163CM,普通话标准,具备亲和力与良好表达能力; 2. 有前台相关工作经验,熟练使用常用办公软件及设备,具备基本文字处理能力; 3. 掌握办公室行政管理流程与规范,了解基本商务礼仪; 4. 工作细致耐心,责任心强,具备良好的组织协调与执行力。

职位总结围绕职位描述,归纳工作内容、招聘要求

谢女士IP:湖南长沙

天汇湘海

·人事经理
工商信息

法定代表人:

康沧桑

成立日期:

2021-11-16

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工作地址
长沙开福区华创国际广场A座18楼1801室
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