行政人事主管

一、岗位职责

1.招聘管理

-根据公司战略及部门需求，制定招聘计划并实施，包括岗位发布、简历筛选、邀约面试、初试评估及复试协调

-拓展并维护招聘渠道（如招聘网站、校园合作、猎头对接等），建立人才储备库

-分析招聘数据，优化招聘流程，提升人才匹配效率

2.员工关系管理

-办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，签订劳动合同及保密协议

-处理劳动纠纷，维护员工关系，定期开展员工满意度调研

-管理员工档案、考勤统计、薪资核算及社保公积金缴纳

3.行政事务管理

-落实公司行政制度，员工手册等，各部门各岗位职责建立，包括办公用品采购、固定资产管理、环境维护等

-组织及主持企业文化活动（如团建、节日庆祝、员工福利发放等）

-对接政府机构（如安监、环保、社保局等），落实政策要求

4.培训与绩效管理

-协助制定培训计划，组织新老员工入职培训及岗位技能培训

-参与绩效考核体系优化，收集数据并协助部门完成考核

5.合规与风险管理

-确保人事操作符合劳动法及相关政策，规避用工风险

-管理员工资质（如居住证、落户、特种工证件等）

二、任职要求

1.教育背景

-大专及以上学历，人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业优先，******,*****。

2.工作经验

-2年以上人事行政工作经验，其中1年以上管理岗经验

-熟悉招聘全流程，具备人才甄选及面试评估能力

-有劳动密集型行业（如制造业、物业、酒店等）经验者优先

3.**专业技能**

-精通Office办公软件（Excel、PPT、Word）及HR系统操作

-熟悉劳动法、社保政策及地方性用工规定

-具备基础财务知识（如薪资核算、预算编制）

4.核心能力

-沟通能力：能跨部门协调，处理员工及政府关系

-组织能力：高效统筹招聘、培训、活动等事务

-应变能力：快速解决劳动纠纷或突发行政问题

-数据分析能力：通过招聘数据优化流程，控制人力成本

5.职业素养

-工作细致严谨，具备保密意识及职业道德

-抗压能力强，能适应快节奏工作环境

-主动学习，关注人力资源管理新趋势

三、其他，持有人力资源管理师证书或相关职业资格优先

说明：行政人事主管需兼具战略思维与执行能力，既能从公司层面规划人力配置，又能落实细节管理，是保障组织高效运转的关键角色。