项目助理

1. 项目行政与文书支持： 承担国际项目相关文件的撰写、翻译、审核、归档及日常管理，保障资料内容准确完整。 组织协调部门内外会议，统筹会议日程安排，准备中英文会议材料，编写并发布会议纪要，跟进决策事项落实情况。 协助编制项目汇报材料、展示文档及申报文件，满足各类内部与外部汇报需求。 2. 沟通与协调联络： 作为信息传递桥梁，与境外合作方、国际组织及相关机构保持日常沟通，通过邮件、电话及视频会议确保信息高效传达。 配合协调公司内部职能部门（如财务、法务）资源，支持国际项目的顺利推进。 参与外宾接待工作，协助策划并执行国际会议、专题研讨等对外交流活动。 3. 项目执行与跟进： 监控国际项目实施进度、关键里程碑及成果交付，及时识别并上报潜在风险点。 协助开展项目预算管理，处理相关费用报销、采购审批等财务事务流程。 配合推进合作协议落地执行，跟踪双方履约情况，确保责任有效落实。 4. 信息管理与研究： 搜集、汇总并分析与国际项目相关的市场趋势、行业资讯及政策法规动态。 持续维护合作伙伴名录、项目信息数据库等系统资料，保证数据更新及时、准确可靠。 完成上级指派的其他与国际合作有关的信息采集、调研及整理工作。