外贸业务助理

1.负责合同档案的规范化管理。依据《相关制度》及保密要求，严格执行线上线下档案管理工作，涵盖日常一对一线上线下的对接、核销，以及档案外借与归还等环节。同步编制合同统计报表，向上级提供清晰、直观的业务进展反馈。 2.推进合同全流程执行。全面跟进所辖单位各项合同流程，具体操作涉及收付款安排、开证办理、免税申请、清关运输协调及结算事项，持续提升合同执行效率，实时监控履约进度，有效识别并管控潜在风险。 3.落实款项核查工作。完成贸易部门每月财务费用登记与对账，编制贸易利润与成本分析表，制定月度收付款计划，并逐项完成各合同的对账任务。同时针对负责合同实施资金预警机制，提前评估资金是否充足，及时确认是否需向客户催收相关款项。 4.持续维护客户关系。通过日常沟通、定期拜访等方式加强客户联系，提供高效服务支持，协助客户顺畅推进各项工作。 5.熟悉原产地规则、综合保税区政策及RCEP等相关政策内容，具备实际操作经验。 6.掌握商务部关于进出口许可的各项管理要求。 7.精通进出口商品的归类规则与实务操作。 8.具备良好的英语口语交流能力。 9.熟悉国际物流运作流程及相关环节。 10.具备较强的学习能力和抗压能力，能快速适应工作挑战。