总经理助理

一、岗位职责 （一）招聘入职 1、发布招聘信息，邀约面试，安排入职，劳动合同签订等； 2、维护现有招聘渠道； 3、发展新的招聘渠道 努力提升招聘效率，协助公司人才建设 （二）会务管理 1、会务安排（包含但不限于在公司、客户公司、商协会等的会务） 2、会务物资管理（统筹会务物资，安排同事协助搬运、安装、拆卸等） 3、老师行程安排（机票、车票预订，接送车辆安排，酒店预订） 4、会务费用报销 5、编写活动文案，发布 （三）制度建设 1、公司现有制度的优化、改善 2、根据公司发展，在总经理的指导下，编写新的制度 （四）入企（深度合作企业，入企辅导） 1、协商沟通入企时间 2、发行程函 3、安排老师行程（主要是车辆安排，自驾或者是打车、顺风车） 4、视频拍摄（有教程，有拍摄规范，简单易学） 5、拍摄照片（文案、宣传用） 6、发放和回收“531”改善计划 7、协助客户填写“满意函” 8、回程安排 9、资料存档 10、编写入企文案，发布 11、督促、帮助课后作业及时完成 12、在总经理的指导下完成客户公司的交付内容，一般是制度、方案等。 （五）编写合同 在总经理指导下，完成各种合同的编写，初审等工作 （六）卫生管理 1、统筹、指导同事每周完成1~2次办公室大扫除 2、负责总经理办公室茶局清洗（每日一次），办公桌椅、柜、台的清洁，确保整洁卫生。 （七）协助产品研发 在总经理的指导下，完成公司培训产品的研发工作。这里要求要会制作比较不错的PPT，会制作好看、易读的Excel课程配套工具。 （八）其他总经理交办的工作 二、任职资格 1、长期在嘉兴的优秀者 2、学历：全日制大专以上。 3、专业：人力资源、法学、工商管理、会计、汉语言文学、新媒体、编导影视 4、经验：2年总助工作经验，甲方企业100人以上人力资源岗位，资深专员以上，主管级别最好，熟悉并掌握人力资源6大模块。 5、知识要求：系统接受过招聘或培训模块的学习或培训；掌握劳动法的基本知识；具有心理学基本知识； 6、能力要求：良好的沟通与协调能力，熟练掌握Excel、word、精通PPT制作、公文书写，办公技能需要非常熟练；会开车。 7、其他要求：认同企业文化及价值观，良好的服务意识及问题导向意识。 8、稳定性：在同一个单位连续任职3年以上 三、薪资福利 1、6-8K+1%~8%的入企辅导奖金 2、入职缴纳社保 3、年度激励、各种主题奖金 4、连续工作满1年享带薪年休假 5、其他奖金 别看内容多，但是频率较低。更注重工作内容的品质，而非数量。 四、工作时间 1、固定周日休息 2、每天上午8点半上班，中午休息1小时，下午17点半下班 五、其他重要说明 1、这个岗位对我们来说很重要，我们希望你足够稳定，不会轻易变动，所以我们希望你考虑清楚再入职 2、我们不要求你品德高尚，但希望你诚实守信，工作兢兢业业，细致入微 3、这个岗位，无论在何种经济形势下，都会存在，不会调整，所以入职后只要你认真工作，就不用担心丢掉工作 最后，希望你看完介绍之后，感兴趣了，我们再沟通，不要问一些介绍上面已经有的且表达的很清楚的内容。