北京 总经理助理/行政秘书

岗位职责： 1. 协助总经理开展目标管理，统筹协调各部门运作，处理日常综合性事务。 2. 及时掌握各部门工作进展，协助总经理推动跨部门业务协同，全面了解公司核心运营动态。 3. 协助总经理汇总各部门关键报表，核对重要数据，依据审核结果参与绩效评估，并落实员工奖惩措施。 4. 组织召开公司各类重要会议，包括办公会及其他专项会议，负责会议记录，并跟踪检查决议执行情况。 5. 负责公司行政类文书档案的归集、管理，指导各部门完成文件资料的整理与归档工作。 6. 牵头组织制定、修订和编写公司通用管理规章制度，配合推进专用管理制度的起草、研讨与完善。 7. 协助总经理维护与供应商的良好合作关系，统筹安排重要客户接待及重大会议的组织与会务支持。 8. 完成公司管理层交办的其他工作任务。 9. 工作中涉及海外业务沟通，需使用英语，要求具备熟练的英语应用能力。 加分项 具备以下领域工作经验者优先：铁路/船舶/航空/航天制造·矿产/地质·石油/石化