会务会展执行

【校招】会务会展执行岗位说明书 一、基础信息 •岗位名称：会务会展执行专员 •汇报对象：项目经理 •工作地点：青秀区龙湖江与城（部分项目需短期出差） •福利待遇：5K-8K，五险一金，员工合租宿舍，全员持股10% •工作时间：周一到周五（早9晚6），周末双休；展会筹备/执行期间需加班，按规定计算加班费用 二、岗位概述 负责企业各类会议活动（如商务会议、行业论坛、客户答谢会）及展览展示项目（如品牌参展、行业博览会、产品展销会）的全流程落地执行。从前期准备、现场运营管控到后期总结复盘，确保活动高效有序开展，有效提升品牌行业声量，推动客户关系深化，实现品牌形象传播与业务目标转化。 三、任职要求 1.教育背景：专科及以上学历，会展经济与管理、市场营销、公共关系、旅游管理等相关专业优先。 2.工作经验：接受应届生及实习生，具备会务或会展类实习经验者优先（如参与校园大型活动组织、展会志愿服务等）；有独立参与完整会议或小型展览执行经历者更佳。 3.技能要求： ◦掌握会务与展览执行基本流程，包括场地协调、物料准备、嘉宾接待、现场环节把控等，能协助完成执行方案的细化与任务分解。 ◦熟练操作常用办公软件（Word、Excel、PPT），可独立编制物料清单、嘉宾名录、执行进度表等文档；了解展位搭建沟通工具、电子签到系统等会展辅助工具操作者优先。 ◦具备初步的问题应对能力，能够识别执行过程中可能存在的风险点（如物料延迟、流程断档），并协同制定预案措施。 4.综合素质： ◦具备良好的组织协调能力和细致的工作习惯，能联动场地方、搭建公司、物料供应商等外部单位，协同内部设计、市场、商务团队，保障各环节无缝衔接。 ◦表达清晰，服务意识强，能妥善处理嘉宾接待、参展商沟通等现场事务，抗压性强，适应出差及展会期间高强度工作安排。 ◦责任心强，行动力高，热爱会务会展领域，乐于学习新兴展会模式，具备目标导向思维，关注执行成果的复盘与持续优化。