总经理助理

岗位职责：

1.日程管理：协助总经理规划日常事务及行程安排，保障工作有序推进。

2.信息收集与分析：搜集市场、行业动态及竞争情报，为管理决策提供数据支持。

3.会议组织：负责各类会议的筹备工作，包括材料准备、会议记录及后续事项跟进。

4.沟通协调：对接公司内部各部门，保持顺畅沟通，推动工作高效协作。

5.文件处理：撰写和审核各类公文、报告，汇总编制部门业绩报表（需精通Excel函数功能）。

6.项目跟进：配合总经理推进重点项目，确保各阶段任务按时完成。

7.商务应酬：根据需要陪同参与商务接待及相关活动。

8.决策支持：为总经理提供可行性建议，辅助进行经营管理决策。

9.危机管理：在突发问题或紧急情况下，协助制定应对方案并落实处理措施。

10.保密工作：严格执行公司保密规定，确保敏感信息不外泄。

任职能力要求：

1.组织协调能力：具备良好的事务统筹与工作调度能力。

2.沟通能力：具备出色的书面表达与口头交流能力。

3.分析能力：能够对获取的信息进行整理与深入分析。

4.应变能力：面对复杂情况能迅速反应并妥善处置。

5.保密意识：高度重视企业信息安全，严守保密纪律。

6.团队合作精神：善于协同跨部门团队，促进工作高效开展。

7.文字处理能力：擅长撰写、编辑各类正式文件与报告。

8.学习能力：持续自我提升，适应企业发展与岗位需求变化。

9.文档技能：熟练操作Excel软件，掌握常用函数，可独立完成多类型数据报表；精通Word文档编辑与PPT演示文稿制作。