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月结1-3年大专不需要出差包吃住跟单经验文员经验日化品经验印刷/包装/造纸经验月休四天生产跟单/文员
1.订单处理:负责接收客户订单,核对订单信息的准确性,包括产品型号、数量、价格和交货日期等。
2.系统录入:将订单信息准确无误地录入公司管理系统,确保数据的及时性和准确性。
3.合同管理:协助处理销售合同的起草、审核和归档工作,确保合同条款的合理性和合规性。
4.客户沟通:与客户保持良好的沟通,及时响应客户咨询,解决客户问题,提高客户满意度。
5.库存查询:定期检查库存情况,确保订单产品的供应,及时协调库存和采购部门处理缺货问题。
6.开单制单:根据订单要求,准确开具销售单据,包括但不限于销售合同、商业发票、装箱单等。
7.物流协调:与物流部门协作,安排订单的发货事宜,跟踪货物的运输状态,确保货物按时交付。
8.报表制作:定期制作销售报表,分析销售数据,为销售团队和管理层提供决策支持。
9.异常处理:处理订单过程中出现的异常情况,如订单取消、退货、换货等,并及时与相关部门沟通解决方案。
10.文件管理:负责销售文件的整理和归档,确保所有文件的完整性和可追溯性。
11.系统维护:定期对订单处理系统进行维护和更新,提高工作效率。
12.跨部门协作:与财务、生产、仓库等部门保持良好沟通,确保订单流程的顺畅。
二、工作要求
1.教育背景:大专及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先。
2.工作经验:具备1年以上相关工作经验,有销售开单或订单处理经验者优先。
3.技能要求:熟练使用办公软件,如Word、Excel等,有ERP系统操作经验者优先。
4.沟通能力:具备良好的沟通协调能力,能够与客户和内部团队有效沟通。
5.服务意识:具有较强的服务意识,能够以客户为中心,提供优质服务。
6.细致认真:工作细致认真,责任心强,能够确保订单信息的准确性。
7.应变能力:具备良好的应变能力,能够处理紧急和突发的订单问题。
8.团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员协作完成任务。
9.学习能力:具备较强的学习能力,能够快速学习和适应新的工作流程和系统。
10.语言能力:具备一定的英语读写能力,能够处理英文订单和邮件。
11.法律意识:了解基本的合同法和商业法规,能够确保订单处理的合法合规。
12.保密意识:具备良好的保密意识,能够保护公司的商业秘密和客户信息。
职位总结围绕职位描述,归纳工作内容、招聘要求

董先生IP:广东清远
广东赢盛
·人事经理清远
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