行政专员

岗位职责： 【行政前台事务】 1、承担公司前台接待任务，热情接待到访客户、嘉宾及面试人员，并妥善完成引导与通知工作。 2、负责快递、信件的收发登记及日常管理工作。 【行政物资与资产管理】 1、负责办公用品、耗材及活动物料的采购申请、入库管理、发放登记及相关台账维护。 2、配合开展固定资产的清查、信息登记与日常管理，确保资产账目与实物一致。 3、保持前台区域及公共办公环境的整洁有序。 【人事基础事务】 1、员工关系：协助处理员工入职、离职流程及相关资料准备。 2、档案管理：建立并及时更新员工人事档案，保障档案资料的完整、准确与安全保密。 3、员工关怀：配合组织新员工欢迎会、团队建设等文化活动，促进良好工作氛围。 【综合事务】 1、负责公司微信公众号、小红书等新媒体平台的内容更新与日常运营； 2、协助部门同事推进各项行政与人事类日常事务。 3、按时保质完成上级交办的其他临时工作任务。 任职要求： 【学历背景】：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先； 【经验要求】：有行政、前台或人事助理相关工作经历者优先考虑。 【形象与沟通】：形象良好，普通话流利；具备良好的语言表达、沟通协调能力和服务意识。 【技能要求】：熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件及各类办公自动化设备。 【综合素质】： 1、工作态度积极，服务意识突出，具有较强的团队协作精神； 2、细致认真，条理清晰，责任心强，能够适应一定强度的工作节奏。