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董事长助理主要职责是协助董事长处理公司内外各项事务,保障企业运营高效顺畅,具体工作内容如下:
1.日程与文件管理:统筹安排董事长的日常行程,协调会议组织、商务接洽及出差等相关事宜,并及时进行提醒。负责董事长各类往来文件的接收、发送、登记、归档及保密管理。
2.决策辅助支持:搜集整理市场行情、行业资讯及公司运营相关数据,为董事长决策提供有效信息支持,并按要求起草报告、讲话稿等文字材料。
3.内部协调沟通:衔接董事长与集团副总经理、各职能部门及下属分公司负责人之间的工作对接,推动信息传递与协同配合。
4.项目跟进推进:参与重点项目的监督与落实,协调解决项目执行过程中的实际问题,掌握项目进展动态,定期向董事长汇报真实情况。
5.对外关系维护:根据业务需要,与相关政府部门、合作企业保持联系,建立并维系良好合作关系,必要时代表董事长出席重要对外活动。
6.商务事务处理:在授权范围内配合董事长开展商务谈判,完成相关联络与汇报工作,协助对投资事项、财务审核等重大事务进行统筹协调。
7.工作督办反馈:跟踪检查董事长部署任务的执行进度,督促落实各项安排,并将实施结果及时汇总上报。

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