英文文书专员

英语文员招聘要求 一、岗位职责 1. 国际物流协调 负责对接国际物流服务商，跟踪货物运输进度，及时解决运输过程中的各类问题，保障货物准时、安全抵达目的地。 翻译并核对提单、报关单、货运发票等国际物流文件，确保内容准确完整。 配合制定国际物流执行方案，评估不同运输渠道的成本与时效，协助选定最优物流方式。 2. 国内采购支持 协助完成国内供应商的沟通工作，包括询价、比价及议价流程，同步反馈采购需求进展。 整理并维护采购合同、订单等相关资料，确保采购文档齐全、流程合规。 参与采购数据统计与分析，提供采购成本、供应商交付表现等方面的数据支撑。 3. 国外需求对接 作为公司与海外客户及合作方的重要沟通桥梁，通过邮件、电话或视频会议等方式高效传递业务信息。 翻译客户提供的技术文档和需求说明，并准确转达至内部相关部门，跟进后续执行情况。 协助筹备国际商务会议，承担会前准备、会议翻译及会议纪要整理等工作，保障会议有序开展。 4. 文档整理与管理 对中英文文件进行分类、编号与归档，搭建便于检索的文档管理体系。 定期核查并更新存档资料，保证文档内容的时效性与准确性。 协助起草、润色及校对公司的中英文报告、邮件等文书材料，提升对外沟通的专业水准。 二、任职要求 1. 语言能力 本科及以上学历，英语相关专业优先，需具备英语专业四级或同等以上水平，听、说、读、写能力突出。 能熟练使用英语开展商务交流，撰写规范专业的英文函件，精准翻译各类商务与技术类文件。 2. 专业技能 精通 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 办公软件，尤其擅长利用 Excel 进行数据整理与分析。 熟悉文档管理流程，具备一定实践经验，可独立构建和维护标准化文档系统。 有国际物流或国内采购基础知识，了解相关操作流程及法规者优先考虑。 3. 工作素养 责任心强，工作作风细致严谨，重视工作质量与效率。 具备良好的协作意识，能够与各部门同事顺畅沟通、协同推进工作。 学习能力强，适应快节奏工作环境，能迅速掌握新领域知识与技能。 具备优秀的多任务处理能力和时间规划能力，可在时限内高效完成各项任务。