董事长助理

岗位职责 一、处理董事长总经办日常事务 1、注重个人素养、仪容仪表及言行举止，沟通交流时注意场合与分寸。 2、接听来电时应答得体，确保信息准确，并完整记录通话内容。 3、在董事长出差期间随行，全面负责食宿、交通等行程安排。 4、熟悉掌握董事长每日行程，妥善安排访客接待、预约及登记事宜。 二、核心工作职责 1、负责三农领域企业推广与招商加盟，拓展线下市场，推动农产品销售。 2、跟进并汇总各部门月度工作任务完成进度与执行情况。 4、负责起草、打印、登记及归档由董事长签发的各类文件资料。 三、组织协调与接待事项 1、发挥协助作用，做好任务传达与部门间协作统筹。 2、统筹组织公司大型会议并推进落地实施。 3、负责商务往来关系维护及相关接待事务。 4、配合董事长开展外部公共关系工作，视情况参与必要的社交活动。 四、会议相关工作 1、落实公司董事会、总经办等各类会议纪要的跟踪执行。 2、撰写整理董事会会议所需材料，完成会前布置与准备工作。 3、细致完成会议召开前的各项筹备事项。 五、严格遵守部队保密规定，严守公司各项机密信息。 六、履行董事长助理职能 1、协助总经办对公司运营及各职能部门进行管理，促进内部协同运作。 2、协调解决部门间的分歧与矛盾，并及时做出临时应对处理。 3、上传各部门工作进展、问题反馈与建议意见，下达董事长布置的月度目标任务。