外贸单证专员

岗位职责： 1、依据订单交付进度，督促业务人员及时提供货代信息并跟进出货相关事宜，对接各类物流服务商，进行运费询价、制定出运计划、核实运输报价、订舱操作、安排拖车运输、补充报关资料、办理报关报检手续等，掌握进出口货物海关申报流程、税则归类规则及所需审批文件要求，整理完整的报关材料，配合财务完成出口退税资料准备等相关工作。 2、结合市场运价动态，适时开展费用洽谈与调整，合理管控物流支出，通过比价、阶梯计价等方式，在不影响正常发货的前提下，持续优化运输成本，控制整体出运费用，熟知主流船公司收费结构与标准。 3、负责部门月结运输费、拖车费及快递费用的对账核对工作。 4、在执行过程中协调处理部门内部及跨部门协作问题，确保各项事务高效解决，保障出货流程顺畅推进，完成与业务人员、跟单人员、客户及货运代理之间的沟通对接任务。 5、搜集整理船舶运输相关信息并进行分析，为公司运营决策和管理提供数据支持与参考建议； 6、协助搭建物流团队绩效考核与评估体系，配合总经理完成货代资源筛选与评价工作，建立稳定的海运代理合作网络，切实落实出运环节的组织、供应保障及风险防范措施； 7、负责完善部门管理制度与工作规范，推动流程优化，提升团队作业效率，高效执行上级或公司下达的各项任务。 任职要求： 1、中专及以上学历，英语或国际贸易相关专业优先考虑；具备出口退税实操经验者优先； 2、1-3年实际海运操作工作经验，熟悉外贸海运、空运、铁运常规操作流程，有信用证交单经验者优先； 3、熟悉进出口业务流程、国际物流运作、核销报关、原产地证书办理等环节；了解外贸相关法律法规，掌握贸易管理基础知识及相关操作技能；具有外贸退税实操背景； 4、具备较强的货代资源整合、谈判及管理能力，沟通顺畅，能独立应对突发情况，具备一定订单分析与处理能力，服务意识良好； 5、； 6、认同企业文化，性格积极开朗，细致耐心，富有团队协作精神；具备出色的组织协调能力、沟通谈判技巧，具备创新思维、团队合作意识和服务导向，责任心强，自我驱动力佳。 总结：1. 承担外贸船务、报关及出货全流程工作，需具备相关从业经验或外贸企业工作经验，能够理解英文书面内容，不强制要求口语能力。公司实行扁平化管理模式。 备注：请仔细阅读岗位要求，本职位为专业性较强的外贸出口操作岗，若不具备相应专业能力与经验，请勿随意投递简历，感谢理解！