采购跟单专员

工作内容： 1. 根据采购专员的下单需求，创建采购订单并完成系统内的录入与维护工作，保障系统中数据的准确性与完整性。 2. 全程跟踪订单的生产进展、物流发货及质检情况，定期更新并反馈订单执行进度，协调处理过程中出现的异常及售后事项，确保交付周期与产品质量达标。 3. 负责采购相关财务事务，落实部门对账流程，按时核对供应商账单，确认金额无误后发起应付账款申请及结算操作；依税务规范整理并提交对应的纸质凭证材料。 4. 搭建并持续维护产品信息数据库与供应商档案；归集管理报价文件、合同文本、采购订单等资料，保证文档齐全且可追溯；记录合同有效期，及时推动续签工作的开展。 5. 与供应商保持顺畅沟通，维系稳定合作关系；结合供货配合度、交货准时性、产品品质等因素，参与供应商日常绩效评估工作。 任职要求： 1. 学历要求：大专及以上学历，有化妆品采购或跟单经验且业绩突出者可适当放宽学历条件； 2. 工作经验：具备1年以上化妆品领域采购或跟单岗位实操经验，熟悉新品开发阶段采购流程者优先考虑； 3. 专业知识：掌握化妆品常用包材类型及加工工艺等基础内容；了解各类化妆品的研发与制造过程，熟知采购跟单全流程及运作逻辑； 4. 能力素质：具备较强的口头与书面沟通能力，善于分析和解决实际问题；执行力高，能适应高效工作节奏，兼顾多任务并行处理；工作认真负责、关注细节，具备应变能力以保障重点事项如期完成；熟练操作Office办公软件，有ERP系统使用经验者优先。