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行政前台兼助理

4-6千/月
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1-3年本科五险一金年终奖全勤奖包吃公司/写字楼节假日福利其他英语六级接受无行政前台经验熟练操作办公软件行政前台前台
岗位职责: 1、负责前台接待工作,包括电话接听、来访人员登记与引导,及时通知相关同事,并做好会议场地的协调与布置。 2、协助客户及公司员工办理差旅事务,涵盖酒店、机票、火车票预订及相关报销事宜。 3、执行日常行政事务管理,如年度行政预算编制、备用金使用管理、信件快递收发、行政账目核对等工作; 4、统筹办公用品与固定资产的采购、发放、登记及费用管控,定期开展盘点工作,保障办公设备正常运行,确保后勤支持到位; 5、配合人事部门推进厂区现场管理:依据5S标准落实绿化、环境卫生及设施设备维护,及时更新办公区域座位安排与人员信息; 6、核对各项行政支出,如水电网费、房租、快递、保洁等费用; 7、负责绿植的选购、租摆与养护,持续提升办公环境品质; 8、主导节日福利活动组织,完成福利用品比价采购、成本把控,统筹团建方案设计与活动落地执行; 9、承担公司文件与信息的上传下达,收集整理各类资料数据,参与文书起草与公文发布工作; 10、统一归档管理公司合同协议等重要资料,建立合同台账并按类别分类保管,确保可查可用; 11、协助业务部门处理基础性事务工作; 12、完成上级领导安排的其他工作任务。 任职资格: 1、年龄24-30岁,身高160以上,形象端正,气质佳; 2、本科及以上学历,具有一年以上行政前台或相关岗位工作经验,英语口语流利者优先; 3、工作踏实认真,品行端正,诚实守信,具备良好的服务意识; 4、善于团队协作,乐于助人,性格开朗,积极向上,富有亲和力; 5、具备较强的逻辑思维能力,做事细致严谨,考虑问题全面周到; 6、熟练操作WPS Office等常用办公软件。

职位总结围绕职位描述,归纳工作内容、招聘要求

李女士IP:江苏南通

皇明纺织

·人事经理
工商信息

法定代表人:

宋玲玲

成立日期:

2010-08-27

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工作地址
南通崇川区南通皇明纺织品有限公司朝阳路41号
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