采购助理

岗位职责： 1、跟踪原料库存动态，每日汇总并反馈临近短缺的物料信息。 2、结合库存现状、需求预测及历史消耗数据，参与采购计划的拟定与优化。 3、依据审批通过的《申购单》执行采购下单，完成ERP系统数据录入，收发合同文件，跟进物料到货进度，开展货款对账及报销流程。 4、与生产团队保持沟通，协调仓库储位安排及到货通知；负责采购相关单据、报表和文档的分类整理与归档（如采购订单、合同、发票、收货单等），确保交易记录准确、完整且符合规范要求。 5、协助编制采购合同等文书材料，核对合同内容的准确性与条款完整性。 6、定期开展市场询价工作，记录价格变动情况并及时上报。 7、整理供应商资质文件，做好登记归档，并持续维护更新《合格供应商目录》。 8、协助拓展新供应资源，实施初步评估与筛选，综合交付表现、质量水平、成本优势及服务能力等因素进行分析，按照评分体系完成供应商评价与复审，形成报告提交上级审核。 9、回应供应商日常咨询事项，在授权范围内协调处理相关问题。 10、配合处理采购执行及到货过程中出现的异常情况（如品质缺陷、交期延误等），做好记录与汇总工作。