工程资料管理员

一、岗位基本信息 •岗位名称：工程资料员 •所属部门：资料部 •汇报对象：工程部主管/项目经理 •工作地点：项目施工现场及办公区 •工作性质：全职 •招聘人数：1人 二、核心工作职责 1.工程资料管理 ◦负责整理、收集、归档施工过程中产生的各类文件资料，如施工图纸、设计变更单、技术交底记录、隐蔽工程验收资料、材料检测报告等，确保资料齐全、真实、有效并按时归档。 ◦依据工程资料管理规定及公司制度，对资料进行分类、编号与登记，建立条理清晰的资料台账，便于后续查阅与使用。 ◦协助上级开展资料审核工作，发现资料缺失或不合规情况及时反馈，并跟进整改落实，保障资料满足项目验收及存档要求。 ◦参与竣工资料的汇总与编制，配合相关部门完成竣工资料的移交与归档流程。 2.现场收方签证管理（核心重点） ◦积极参与现场收方作业，随同现场管理人员对实际施工工程量进行测量与核实，准确记录相关数据，确保原始数据真实可信。 ◦负责收方签证资料的编制与整理工作，根据现场记录及时填写签证单，明确标注签证事由、施工内容、工程量及附图信息，保证资料完整规范。 ◦推进收方签证审批流程，及时将资料报送至监理单位、建设单位及相关职能部门审核，协调处理审批中出现的问题，确保签证手续高效完成。 ◦建立并维护收方签证台账，动态跟踪签证的申报、审批与执行状态，定期统计分析签证数据，为项目成本核算提供有力支撑。 3.协助配合工作 ◦协助现场管理人员编制工程进度报表，提供所需的基础资料与数据支持。 ◦配合监理、建设单位及政府主管部门的检查工作，按要求准备并提交相关工程资料。 ◦完成上级交办的其他与工程资料管理和现场事务相关的工作任务。 三、任职要求 1.学历与专业：大专及以上学历，建筑工程、土木工程、工程管理等相关专业优先考虑。 2.工作经验：具备1-2年工程资料员工作经验，熟悉施工流程及资料归档规范，有现场收方及签证实操经验者优先。 3.专业技能 ◦掌握工程资料收集、整理与归档流程，能独立完成部分资料的编制与归集工作。 ◦了解现场收方及签证的操作流程，能够准确记录测量数据并规范编制签证文件。 ◦熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT）及CAD绘图软件，具备基本识图能力。 ◦熟悉工程建设相关法律法规和行业标准，了解工程验收程序者优先。 4.个人素质 ◦责任心强，细致严谨，能够认真对待资料整理与收方记录工作，确保信息准确无误。 ◦具备良好的沟通协调能力，能与现场人员、监理、业主等多方顺畅交流，推动工作顺利开展。 ◦学习能力强，抗压能力好，能快速融入项目环境，应对施工过程中的各类突发情况。 ◦可接受短期进入施工现场工作，服从工作安排与调度。 四、福利待遇 1.薪资待遇：月薪5000-6000元（视个人能力及经验面议），包吃（提供一餐）包住（住宿位于项目现场宿舍）