单证员助理

公司简介​ 我们是一家专注于化工品外贸的企业，虽规模精简但业务聚焦，核心市场覆盖北非及中东地区，凭借专业的产品服务和稳定的客户合作，在区域市场拥有良好口碑。现因业务发展需要，诚聘外贸单证员/助理 2 名，协助团队处理日常单据、样品及物流资料事宜，共同推动业务高效运转。 岗位职责​ 负责外贸单据处理：准确制作、审核商业发票、装箱单、报关单等基础外贸单据，确保单据信息与订单、产品信息一致，符合北非及中东市场的清关要求；​ 样品管理与寄送：对接仓库整理待寄样品，核对样品型号、数量及附带资料（如产品说明、检测报告），选择合适物流渠道（兼顾时效与成本），跟踪样品寄送进度并反馈给客户；​ 船公司资料制作：根据订单安排，协助制作提单补料、装箱明细等船公司所需资料，及时与货代、船公司沟通，确保资料准确无误，保障货物顺利出运；​ 协助整理客户及订单资料：定期归档单据、样品记录、物流信息等文件，维护基础客户信息台账，方便团队查询与后续跟进。 岗位要求​ 学历与经验：大专及以上学历，国际贸易、商务英语或相关专业优先；有 1 年以内外贸助理、单证员经验者优先，无经验但愿意学习、对化工品外贸感兴趣的应届生也可投递；​ 能力要求：​ 熟悉基础外贸流程，了解单据制作逻辑，能快速上手各类外贸文件（有化工品行业单据处理经验者加分）；​ 英语读写能力良好，能看懂英文订单、物流文件，可应对基础英文沟通（因涉及中东、北非市场，懂小语种者优先）；​ 细心严谨，对数字、信息敏感度高，能避免单据信息错误；有责任心，能主动跟踪样品寄送、资料反馈进度；​ 会使用 Office 办公软件（尤其是 Excel 表格处理），能高效完成资料整理与统计工作；​ 工作态度：适应外贸行业节奏，能配合团队处理紧急单据或物流需求，具备一定的抗压能力和沟通协调意识。 薪资福利​ 薪资：综合月薪3500-5000 元（根据经验与能力面议），另有季度绩效奖金（根据实际情况及能力面议)；​ 福利：缴纳五险，带薪年假， 成长：直接接触北非、中东化工品外贸业务，可快速熟悉区域市场操作流程，团队氛围轻松，前辈会耐心带教，适合新人积累经验。