外贸业务助理

一、岗位职责 1. 订单执行与流程支持 协助完成国际订单从确认到交付的全流程事务； 依据已确定的商务条件，跟进合同或订单执行、生产进展及出货安排； 在指导框架下推动订单各环节流转，确保信息无误、关键节点清晰可控。 2. 生产进度与交期管理 跟踪工厂端及内部协作部门的生产推进情况； 协助识别可能影响交付周期的风险点，并及时上报异常状况； 协同相关部门沟通协调，保障订单按既定计划顺利出货。 3. 外贸单证、物流与发运操作 协助准备、整理并核对出口所需文件，如商业发票（CI）、装箱单（PL）、报关材料、发货通知等； 配合货运代理完成订舱、出货调度及提单信息确认工作； 持续追踪货物出运状态，确保单据内容与实际发运一致； 参与信用证相关业务处理，包括审证、制单及交单资料筹备； 协助整理出口退税所需的各类凭证，配合财务开展退税申报； 对外汇结算工具和退税流程具备学习意愿，逐步提升独立操作水平。 5. 订单沟通与文档维护 通过英文邮件协助与客户对接订单执行进展、交付时间及出货详情； 建立并维护订单台账、出货记录及相关业务档案； 协助汇总与整理订单执行过程中的基础数据信息。 二、任职要求 1. 学历与背景 全日制本科及以上学历； 国际贸易、商务英语等相关专业优先考虑； 非相关专业者需具备外贸或跟单岗位的实际工作经验； 已完成学业，可立即全职入职。 2. 外贸知识与实操能力 熟悉出口业务的基本流程，理解外贸跟单的核心职责； 有信用证（L/C）操作或出口退税实操经验者优先； 掌握常用贸易术语（FOB / CIF / EXW 等）的基本应用； 可在指导下独立完成外贸单证制作及出货流程执行。 3. 英语能力 具备良好的英文书面表达能力，能处理日常订单与出货类邮件； 拥有基础英语口语交流能力； 能够阅读并理解常规英文贸易文件内容。 4. 综合素质 工作认真细致，耐心踏实，执行力强； 学习能力强，有意愿在外贸运营方向长期深耕发展； 责任心强，对流程规范与执行细节具有基本敏感性。 三、公司优势 1. 高科技产业定位，业务基础稳固——聚焦高端射频/微波技术领域，服务客户主要为科研单位及专业技术机构，订单真实且持续性强； 2. 由清华背景的技术与管理团队领衔，管理体系成熟，决策高效，设有完善的新人带教机制，适合应届生及成长型人才融入； 3. 具备明确可执行的绩效评估体系与激励晋升通道，表现突出者有机会成长为运营主管或项目执行负责人，注重内部人才培养，晋升与个人能力直接挂钩； 4. 团队风格务实高效，强调专业能力与结果导向，组织内耗少，工作氛围简洁透明。