项目专员

（一）岗位职责： 1. 现场综合对接与管理： · 负责与客户指定对接人开展日常事务沟通与协调工作。 · 办理客户人员管理系统中项目相关人员的入场、退场（入项、离项）手续。 · 核实、确认并提交项目现场人员的工作量、工时等数据，确保信息真实准确。 · 维持良好的客户合作关系，及时响应并处理客户提出的常规运营需求。 2. 现场行政与财务支持： · 负责项目现场人员的考勤记录、审核及汇总上报工作。 · 初步审核现场产生的各类费用报销单据，确保符合公司相关规定。 · 协调项目办公场所的日常行政事务（如根据实际需要调配办公用品、后勤保障等）。 3. 商务流程与回款跟进： · 依据合同约定和项目进展，准备并向客户提报开票所需材料，跟进开票进度。 · 持续关注应收账款情况，主动与项目经理协作，推进回款进度，保障款项按时到账。 4. 结算资料与商务协助： · 根据项目回款要求及合同条款，系统性收集、整理、核对并提交完整的结算资料。 · 为项目现场提供必要的商务协助，配合解决合同、订单相关问题及流程操作。 · 参与项目相关会议，做好商务事项的记录与后续跟进。 5. 其他工作： · 完成上级交办的其他与项目运营相关的综合性任务。 （二）任职资格： 1. 基本要求： · 本科及以上学历，人力资源、商务管理、财务会计等相关专业优先考虑。 2. 工作经验： · 具备2年以上电力行业项目助理、商务专员、客服专员或综合行政类岗位工作经验。 · 有项目现场跟进经历，熟悉项目运作流程者优先。 · 具备基础财务知识，了解开票、报销、回款等业务流程者优先。 3. 技能与能力： · 沟通协调能力突出：具备较强的内外部沟通能力，擅长与客户及内部团队协同作业。 · 责任心强、执行力高：工作认真细致，责任心强，能独立处理复杂事务，并持续跟踪落实。 · 数据处理能力良好：熟练操作Office办公软件（尤其Excel、Word），可完成数据整理、核对及基础分析。 · 学习与适应能力强：能快速掌握客户及公司内部各类管理系统的使用。 · 抗压能力佳：能够适应项目现场工作节奏，合理安排多项任务，具备较强的压力应对能力。 4. 素质要求： · 诚实守信，具备良好的职业操守和保密意识。 · 服务意识强，积极主动，具有良好的团队协作精神。 · 目标导向明确，以实现回款达成和客户满意为核心工作驱动力。