总经理助理

岗位概述：我们期待的不仅是一位助理，更是一位高效协同的业务伙伴。您将担任总经理的重要支持角色，凭借出色的数据处理能力、严谨的组织协调能力以及强烈的责任意识，保障高层管理工作的高效运转。若您注重细节、沟通顺畅，并能在快节奏环境中持续输出稳定表现，欢迎加入我们。 一、核心岗位职责 1、数据核算与分析支持 （1）负责各类经营数据及业务报表的收集、整理、核算与分析，熟练使用Excel（掌握XLOOKUP、IFS、SUMIFS等函数），独立搭建并维护数据报表体系，完成复杂统计分析任务，输出条理清晰、准确可靠的数据报告，为决策提供有力支撑。 （2）配合开展财务数据核对、预算执行监控及基础性成本效益评估，确保信息真实及时。 2、资料准备与会议管理 （1）擅长撰写和整理各类商业文档、汇报材料、合同文本及项目方案，保证内容规范、逻辑清晰、表达专业。 （2）全面负责中高层会议的会前筹备、会中记录及会后纪要整理，跟进决议事项落地情况并组织复盘。 3、高效沟通与跨部门协调 （1）作为信息传递枢纽，精准传达总经理指令，同步关键信息至相关部门，推动协作效率提升。 （2）主动追踪重点项目进展，协调资源应对执行中的跨职能问题，确保任务顺利推进。 4、商务对接与接待 （1）协助完成商务洽谈、客户来访接待等工作，展现专业形象与得体沟通能力，助力企业品牌建设； （2）落实商务沟通后续事项，归档会谈记录并及时汇报进展。 5、弹性工作与综合保障 （1）高效执行总经理交办的各项临时性任务，具备快速响应与灵活应变能力，保障指令有效落地； （2）能接受非固定工时安排，在节假日或业务高峰期间保持在岗响应能力，确保紧急事务妥善处理。 二、任职资格要求 （一）必备能力与经验 1、经验资历：本科及以上学历，具备2年以上行政秘书、助理或项目协调相关工作经验，性别不限。 2、专业技能：熟练掌握Excel表格设计与常用函数应用，具备独立完成复杂数据处理及分析报告的能力；持有驾照且有1年以上实际驾驶经验，可胜任商务7座车型驾驶。 3、核心素质：具备良好的沟通协调能力、逻辑思维能力和抗压能力，保密意识强，工作认真细致，责任心强，富有主动性。 4、时间承诺：能够配合弹性工作安排，在特殊时段如节假日或关键节点具备到岗支持或应急响应能力。 （二）优先考虑条件 形象端正，气质良好，职业素养佳；具备舞蹈、旅游、健身等相关兴趣或实践经验者优先。我们相信，多元化的爱好有助于培养积极心态、增强团队融合度，并保持良好的身心状态，更好适应多样化工作场景。 三、我们为您提供 1、有竞争力的薪酬福利：具体待遇面议，配套完善的绩效激励与福利制度。 2、核心成长路径：作为管理层直接协作成员，您将深入参与核心事务，获得行业洞察力与个人能力的快速提升。 3、积极活力的团队氛围：拒绝无效内耗，倡导高效协作与坦诚沟通，团队成员踏实进取、充满干劲。 4、关注员工生活：尊重并支持员工发展个人兴趣，鼓励实现工作与生活的良性平衡。