董事长助理秘书

岗位：秘书 年龄：30岁以下 岗位职责： 1. 协助公司高层起草各类公文、报告、决策材料及会议记录，负责文档的整理、归档与保管工作； 2. 规划并管理高层日常行程，组织安排会议，协调各部门间的工作对接； 3. 跟进企业运营动态，及时反馈信息并提出合理建议，辅助管理层解决相关问题； 4. 协助处理高层日常行政事务，包括请假审批、差旅安排等具体事项； 5. 负责客户及访客接待工作，展现良好的企业形象与职业素养； 6. 可随时配合出差任务，提前完成出行计划制定、交通票务、住宿预订等相关准备工作； 7. 高效执行上级交办的各项任务与指令。 岗位要求： 1. 大专及以上学历，具备同类岗位工作经验者可适当放宽学历条件； 2. 能够适应频繁出差，灵活配合领导出行安排； 3. 具备优秀的沟通技巧和服务意识，拥有应对突发状况的应变与协调能力； 4. 熟练驾驶商务车及越野车型，实际驾驶经验满一年以上； 5. 工作责任心强，能承受一定强度的工作压力； 6. 掌握基本商务礼仪规范，适应高规格的商务工作环境； 7. 可接受弹性工作时间，包含必要的加班与外出差旅； 8. 为人正直踏实，工作细致严谨、思维灵活，具备一定抗压能力； 9. 具有较强的保密意识，严守企业信息机密。