董事长助理

一、岗位职责 1. 负责统筹总经理日常行程规划、会议安排、会议记录撰写及后续事项的跟进与督办落实。 2. 承担公司各类公文、通知、报告、总结等文书的拟稿、审核及发布工作。 3. 负责总经理办公室日常运营，包括来访接待、电话转接及各项事务的协调处理。 4. 协助开展对外联络事务，配合完成商务对接以及重要客户、政府机构的接待工作。 5. 组织并执行公司重大会议、活动、团队建设及接待任务的整体策划与实施。 6. 负责文件资料的整理归档、数据统计汇总及相关领导交办的其他工作任务。 7. 协同推进公司重点工作的落地执行，确保信息传达畅通、沟通高效有序。 二、岗位内容 1. 日程管理：合理规划总经理出差、会议与接待安排，及时提醒关键节点事项。 2. 文书工作：撰写各类办公材料、会议纪要、汇报文档，并做好档案资料的系统整理。 3. 会务接待：承担会场布置、会议支持、商务接待及礼仪相关服务工作。 4. 行政协调：联动各部门传达领导指示，跟踪各项工作进展并反馈落实情况。 5. 日常事务：负责办公用品调配、文件传递及日常行政辅助支持工作。