采购助理

采购助理 一、岗位职责 1. 配合采购专员或主管开展日常采购事务，完成采购订单的发起、进度跟踪、到货验收及异常情况处理。 2. 负责供应商信息归集、合同文件整理归档，准确录入采购单据并及时更新采购台账。 3. 跟踪物料交付进度，联动仓库、质检与生产团队，确保物资按时入库。 4. 整理采购发票、对账单及相关付款材料，协助财务部门完成结算流程。 5. 汇总编制采购相关数据报表，包括到货达成率、价格对比分析、库存预警等基础统计工作。 6. 协助推进供应商开发与日常维护，收集报价信息、样品资料及资质文件。 7. 处理物料退换、质量问题的沟通协调事宜，落实上级交办的其他采购支持任务。 二、任职要求 1. 中专及以上学历，物流、供应链、商务类专业优先考虑，具备半年以上相关工作经验者更佳。 2. 熟练操作Office办公软件，尤其擅长Excel，能独立完成基础表格制作与数据整理。 3. 工作认真细致，责任心强，具备良好的沟通能力和组织协调能力，适应一定工作压力。 4. 熟悉采购作业流程及供应链基本知识，在制造企业、电商或贸易公司有从业经历者优先。 5. 具备较强的职业操守，保密意识良好，坚持原则，作风正派。 三、工作时间 1. 工作时段：8:30—18:00，中午休息1.5小时，每周单休。 2. 遇紧急采购或生产加急需求时，需配合临时加班，加班费用按公司规定执行。 3. 法定节假日按规定休假，特殊安排依据公司统一排班进行。