总经理助理

岗位职责： 一、日常事务与行程管理 统筹总经理日程安排、会议预约、确保时间高效有序； 负责总经理文件收发、资料整理登记等行政事务； 处理日常来访接待、电话接听、信息转达、事项提醒与跟进。 二、会议与会务管理 协助总经理完成对内对外重要会议、商务活动的衔接与保障。 协助总经理开展商务对接、客户接待、合作洽谈等事务； 负责重要客户、合作伙伴关系维护与日常沟通； 配合处理对外政府、机构、供应商等外联事宜。 三、公文撰写与信息传递 起草、审核、修订通知、报告、请示、函件、工作总结等公文； 收集、汇总、上报公司经营数据、重点工作进展、跨部门信息； 上传下达，确保总经理指令准确传递、及时落地、有效反馈。 四、督办与项目跟进 跟进总经理交办事项、重点项目、跨部门工作督办与进度反馈； 对未完成事项及时预警、协调、推动解决并形成汇报； 协助推进公司制度落地、流程优化与效率提升。 五、其他临时工作 完成总经理交办的其他专项、应急、临时性工作，具备较强执行力与应变能力。 任职要求： 1、大学本科以上学历，形象气质佳：身高至少165以上； 2、熟悉使用办公软件:WPS、EXCEL、PPT、PS等； 3、英语熟练，能用用于进行邮件等沟通，熟悉外贸合同； 4、能适应适当的应酬活动，性格开朗，有驾照； 5、年龄小于30岁， 6、有过支付、外贸服务等行业优先