总裁助理/秘书

（此岗位为公司未来核心管理岗位的储备培养岗位，历任秘书在公司担任高管或者子公司核心管理岗位） 【未来发展方向一】创业平台合伙人、业务合伙人； 【未来发展方向二】子公司核心管理层、股份公司核心管理层； 核心职责： 1. 日常行政性事务 全面统筹总裁的日常行程规划，涵盖会议、差旅、活动等事项，并进行优先级划分与合理优化。 高效对接内外部相关方（高管团队、部门负责人、外部合作单位、政府机构等）的时间安排，确保日程顺畅衔接。 统筹安排国内及国际出行事宜，包括签证办理、机票预订、酒店住宿、交通接驳、行程单制作等，并完成相关费用报销流程。 为总裁整理并提供每日/每周/每月工作摘要及待办任务清单，提升工作效率。 负责组织与协调由总裁主持或参与的重要会议（如董事会、管理层会议、战略研讨会等），包括议程设置、资料准备与分发等工作。 协助策划并落实总裁出席的重大内外部活动、接待安排及商务宴请事宜。 2. 信息管理与文件处理： 对董事长接收的邮件、信函、电话及各类通讯信息进行筛选、分类、归档与初步处理，保障关键信息及时准确传递。 负责起草、撰写、审核、翻译（如需）各类公文材料，包括信件、报告、发言稿、PPT演示文档、电子邮件等。 3. 项目协调与跟进： 配合总裁推进重点项目的执行进度，协调跨部门资源调配，确保信息同步和节点目标达成。 根据总裁指示，组织实施专项任务的跟踪与督导，并定期汇报进展情况。