工程资料员

岗位职责 1、负责公司各类文件与资料的日常管理，严格执行保密制度；监督并指导项目资料工作；管理公司文件及项目资料的借阅流程；负责现场施工图纸的收发登记；落实项目印章使用管理 2、贯彻执行项目资料管理制度，对设计文件、管理文件、合同文本、立项材料、设备说明书、影像记录等工程资料进行收集、分类、整理、建档、归档及保管，并规范借阅操作 3、搜集并建立与工程建设相关的技术标准、政策文件、建筑材料信息及设备资料库，确保资料更新及时、内容完整 4、负责项目部工程预结算文件、工程量清单等资料的汇总整理，发起进度款支付、服务费用申报、变更签证及结算审批流程，并跟进各环节进度，推动及时办结 5、系统收集建设过程中的设计变更单、图纸会审纪要、工程联系函、洽商记录、会议纪要等关键文档，确保资料齐全，严格落实各方签收确认程序 6、审核承包单位与监理单位提交的质量保证资料、技术管理文件、物资设备证明及验收记录，针对不符合要求的资料下发整改通知，并督促责任方限时整改；按施工进度同步开展全过程检查，保障资料真实、完整、有效且可追溯 7、依据地方建设主管部门及城建档案馆的相关规定，及时整理、核查竣工资料；协同相关部门汇总项目立项依据、现场影像资料等，完成竣工档案的归集与移交工作 8、承担部门内部行政事务，如考勤统计、排班安排等工作 任职要求 1、具备大专及以上学历； 2、具有三年以上资料管理或档案管理工作经历； 3、具备良好的语言表达能力与组织协调能力； 4、熟悉档案管理规范及工程资料编制标准； 5、熟练操作office、CAD、project等办公软件，具备较强的文书撰写能力