总经理助理

岗位职责： 岗位核心工作内容大致可以分成3个板块，分别是总经理的日程跟进及提醒，商务对接和接待事宜、项目跟进与管理。 1、综合事务管理： （1）负责公司行政流程的优化与执行监督，包括办公环境管理、固定资产维护、采购需求统筹等； （2）起草、审核公司对内对外文件（如制度、报告、函件等），确保内容准确性和规范性； （3）协助处理突发事件及临时该岗位偏商务，保障公司日常运营的顺畅性。 2、跨部门协作： （1）对接各部门需求，协调资源以推动跨部门项目落地； （2）传达总经理指示并跟进落实情况，及时反馈执行结果。 3、人事管理： （1）协助总经理制定和执行公司的人事政策和流程，包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理； （2）协助处理员工入职、离职和晋升等手续，确保符合公司政策和法律法规，管理员工档案。 4、信息管理： （1）整理汇总公司运营数据、行业动态等关键信息，为管理层决策提供参考； （2）维护公司核心文档的保密性与完整性。 5、 项目跟进与管理 （1）跟进项目全流程进度，协调内外部资源，推动任务落地； （2）跟踪关键节点，收集进展数据，及时反馈风险与问题； （3）组织项目沟通会议，输出进度报告，确保项目按目标推进。 6、 行政支持与协调： （1）协助总经理处理日常行政事务，包括日程安排、会议组织、文件起草、材料归档及跟进任务执行进度； （2） 接待重要访客，协调内外部资源，确保商务活动的高效推进。 7、 其他：需要随时电话待命，定期向总经理汇报，完成总经理交待的其他临时任务，确保各项工作顺利进行。 任职要求： 1) 年龄25~30岁，统招本科（不考虑非统招、非全日制、专升本、专插本等学历）及以上学历，985 211学历者优先考虑；只考虑理科类、工科类专业毕业的；具有科技（软件、AI）、金融、家居房地产行业经验者优先考虑； 2） 优先考虑复合岗位工作经验者； 3) 优秀的文字功底和沟通协调能力，熟练使用Office（Word/Excel/PPT）； 4) 具备高度责任心、抗压能力及保密意识，能适应快节奏工作； 5) 性格细致耐心，具备良好的服务意识和职业素养； 6) 具备良好的沟通能力和协调能力，能够高效处理多任务； 7) 具备良好的团队合作精神和独立工作能力； 8） 能接受7×12个小时响应 9） 熟悉企业运营流程、具备财务和税务基础知识、熟悉行业相关政策法规、有相关工作经验者优先。