总经办助理

工作职责 1. 协助总经办处理日常运营管理事务，统筹安排高管日程、组织会议全流程（含议程编制、会议记录）及决策类文件的撰写与传递，保障指令传达准确高效。 2. 与生产、供应链等关键部门保持对接，跟踪零部件项目各阶段进展，协调资源解决跨部门协作中的障碍，并按周期向管理层反馈执行结果。 3. 负责企业核心运营数据的采集与分析（如产能利用、物料库存水平等），结合ERP系统信息生成可视化分析报告，辅助管理团队科学决策。 4. 规范总经办文档管理体系与信息安全机制，重点管控生产计划、采购合同等重要资料，确保信息的保密性与归档合规性。 任职要求 1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理或机械/汽车类相关专业优先考虑。 2. 具备2年以上总经办或高管助理工作经验，有汽车零部件制造行业从业经历者优先。 3. 熟悉汽车零部件领域常用ERP系统（如SAP、用友U8等），可独立完成生产数据提取、报表生成及初步分析。 4. 具备扎实的公文写作功底，能独立完成项目汇报材料、会议纪要等正式文书的撰写，逻辑严密、表达精准。 5. 拥有出色的跨部门沟通能力和执行力，能够及时响应管理层要求并有效推进任务落实。 6. 精通Office办公套件（Excel需熟练使用VLOOKUP、数据透视表等功能），具备高效处理文档与数据的能力。