总经理助理/行政秘书

工作职责 1. 负责总经理日常往来文件、信函的接收与准确传达，保障信息流转的高效与无误。 2. 承担经营类文书的起草、传递及归档工作，构建规范化的文档管理机制。 3. 主导重要客户的商务接待与全程陪同服务，彰显企业专业风貌。 4. 组织筹备总经理参与的重要会议，独立完成会议记录，并跟踪落实决议事项。 5. 监控各部门工作推进情况，依照总经理指示实施过程监督与成果反馈。 6. 协助总经理处理内外沟通事务，精准传递管理决策，同时统筹日程安排与差旅行程的全流程执行。 任职要求 1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。 2. 有制造业/冶金行业行政或管理支持工作经验者优先，了解重工业类企业运作流程。 3. 具备出色的公文撰写能力，可独立完成各类经营管理文件及会议纪要的编写。 4. 拥有良好的跨部门协作意识与执行力，能够有效推进各项工作任务落地。 5. 形象端正、气质良好，具备丰富的商务接待经验及较强的沟通表达与应变能力。 6. 熟练操作Office办公软件，具备优秀的多任务处理能力与时间规划水平。