项目部行政助理

工作职责： 1. 负责项目部全流程的文档管理，涵盖项目立项报告、进度计划、合同文件及验收资料的整理、归档与版本更新控制。 2. 跟进项目执行进展，协助项目经理开展任务拆解、资源调配以及会议纪要编写，保障信息高效传递。 3. 与采购、仓储、销售等职能部门协同，完成项目所需物料的需求汇总、物流动态跟踪及数据一致性核对。 4. 承担项目相关费用报销的初步审核，维护预算记录台账，并进行成本数据的收集与分析汇总。 任职要求： 1. 大专及以上学历，具备1年以上项目助理或内勤岗位工作经验，有食品贸易行业从业经历者优先考虑。 2. 熟练操作Excel（如VLOOKUP、数据透视表）及PPT等办公工具，具有基本的数据处理与分析能力。 3. 逻辑清晰，注重细节，能够独立应对多任务并行的工作节奏。 4. 具备良好的跨部门协作沟通能力，能及时响应业务需求并有效推进问题闭环。