工厂文员

岗位职责 1. 负责品质部门所有体系文件、作业指导书、检验标准、图纸规格书的归档管理，实施版本控制、发放、回收及作废处理，确保现场使用均为最新受控版本。 2. 收集、审核来料、制程、成品及出货环节的各类检验报表、巡检记录、异常单据，并完成归档与台账登记，保障质量记录可追溯。 3. 对客户投诉资料、8D报告、不良分析报告及改善措施文件进行统一编号、分类归档与系统化管理。 4. 整理并存档第三方检测报告、物料承认书、样品资料及环保相关文件，确保资料完整、便于随时查阅。 5. 协助开展ISO体系内部审核、外部审核及客户验厂工作，提前准备完整品质文档，提供审核所需资料支持。 6. 承担品质部日常报表统计、数据录入、文件打印复印任务，维护表单标准化体系。 7. 管理外来图纸、供应商技术资料及外协单位品质文件的接收、登记与分发流程。 8. 负责部门行政事务支持，包括会议记录整理、资料借阅登记及电子文件的云端备份管理。 任职要求 学历：大专及以上学历，文员、文秘、行政管理或理工类相关专业优先考虑。 经验：具备制造企业品质部门文控或资料管理经验者优先，熟悉ISO9001/13485/IATF16949体系基础知识者更佳。 技能：熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，具备台账建立、表格统计能力，打字速度快且准确。