总经理助理

核心职责： 日程统筹管理 高效统筹总经理日常行程安排，涵盖会议安排、差旅规划及关键事项提醒，确保时间资源科学配置 负责重要会议的组织与筹备工作，包括议程制定、资料准备、会议记录整理及后续任务跟踪落实 信息传递与沟通 作为总经理与各部门之间的核心联络桥梁，保障内外信息高效、准确传递，确保决策流程顺畅运行 协助处理日常公文、函件及邮件往来，进行信息筛选、分类归档，并提出初步处理意见 项目支持与执行 协助推进总经理重点关注项目，跟进项目节点、协调资源调配并定期汇总汇报进展，推动目标实现 参与跨部门协同工作，收集整理相关数据与材料，为管理决策提供有效支持 事务管理与保障 负责总经理办公室日常运营事务，包括文件档案管理、固定资产维护及后勤服务保障 协助应对突发情况，快速响应并整合资源解决问题，确保工作有序开展 任职要求： 学历与专业 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，具备3年以上同类岗位工作经验 核心能力 具备出色的时间管理和多任务处理能力，能在高强度工作环境中保持高效输出 拥有良好的沟通表达与组织协调能力，熟悉商务礼仪，具有跨部门协作实践经验 具备敏锐的洞察力和问题解决能力，能主动识别需求并提出可行性建议 技能要求 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT/Outlook）及会议管理相关工具 具备扎实的文字撰写能力，可独立完成工作报告、会议纪要及各类正式文书的起草 英语听说读写流利者优先，具备以英语作为工作语言的能力更佳 素质要求 责任心强，具备高度保密意识，工作细致严谨，坚持原则 具有良好职业素养和服务意识，形象端正，气质得体，抗压能力突出 5、有大物流行业从业经验者优先