总经理助理

【该岗位需外驻郑州】 岗位职责 1. 日程与会议管理：统筹安排总经理日常行程及商务出行（含油气行业相关的差旅、现场考察等），协调组织内外部会议，负责会议通知发布、议程拟定、会议记录撰写及后续事项跟踪，确保各项决议有效执行。 2. 公文材料编制：协助总经理起草和修订各类油气领域公文、汇报材料、发言稿、商务信函等，准确传达公司战略方向与业务进展（涵盖油气勘探、开发、储运、销售等内容），保证内容规范、语言精准、符合行业标准。 3. 商务对接与协调：承担总经理层面的商务接待工作（包括政府机构、产业链合作方、行业协会等），主导接待流程设计与执行，做好沟通桥梁，维护企业对外关系；联动公司各职能部门，保障信息高效传递与事务响应。 4. 业务支持与推进：协助跟进油气核心业务进展，搜集整理行业政策变化、市场趋势、竞争对手动态等信息，形成数据分析报告，为管理层决策提供支撑；参与重点工程、重大任务的进度督办与落实。 5. 办公事务处理：负责总经理办公室日常运营事务（如文件归档、办公用品管理、用印协助等），统筹公司重要活动及高层会议的组织实施；完成领导交办的其他临时任务，确保工作闭环高效运转。 6. 信息安全管控：严格执行公司保密制度，妥善保管涉及总经理工作的文件资料、商业机密及油气行业敏感信息（如地质数据、合同条款、定价机制等），严防泄密风险。 任职要求 1、本科及以上学历，油气工程、石油化工等相关专业优先，具备油气行业背景者专业可适当放宽。 2、具有1-3年总经理秘书或高管助理工作经验，有油气领域（勘探、开采、储运、销售等）相关经验者优先。 3、具备良好英语能力，口语流利者优先考虑。 4、了解油气行业基本运作模式、政策环境及专业术语，能够快速融入业务场景并开展工作。 5、有大型企业、国有企业或能源类企业总经办工作经历者优先录用。 6、技能要求：精通Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础数据处理与图表呈现能力；有公文格式排版、会议组织实操经验者优先。 7、职业素养：具备优良的职业道德，责任心强、保密意识高，工作细致主动，拥有较强的服务意识和协作精神，能接受合理范围内的加班安排。