工厂仓管文员

职责概述：负责物资科原材料组、收货组、成品组的账务数据管理与库存核算工作，确保账目与实际库存一致，为仓储运营及财务核算提供可靠的数据支撑。 职责表述一：账务数据管理与库存核算 1. 审核各类仓库业务单据（包括采购入库单、生产领料单、成品入库单、销售出库单、调拨单、退料单、报废单等），检查单据内容的完整性、准确性和合规性。 2. 按期比对系统记录库存与实物库存情况，编制库存差异报告，分析差异成因并推动相关整改措施落实。 3. 统计物料收发存动态数据，建立库存台账和收发存汇总表，为成本计算与库存分析提供基础依据。 职责表述二：报表编制与跨部门协作 1. 按时完成周/月/季度库存报表、呆滞物料报表、账龄分析报表的编制，并提交至物资科负责人及相关职能部门。 2. 与企管、财务部门保持对接，提供真实的库存数据和账务资料，协助开展财务对账及成本归集工作。 3. 配合原材料组、收货组、发货组，同步物料变动信息，及时处理单据异常及数据不一致问题。 职责表述三：流程优化与文档管理 1. 梳理物资账务作业流程，提出单据格式优化和系统功能提升建议，提高账务处理效率与准确性。 2. 负责出入库单据、盘点记录等资料的整理、归档与保存，确保文档完整可查、符合管理规范。 3. 协助物资科负责人组织实施库存盘点工作，完成盘点数据收集与汇总，保障盘点任务有序高效完成。 岗位要求 1. 具备仓储物流账务基础知识：熟悉出入库操作流程、库存核算方式及账实差异处理机制。 2. 掌握基本财务概念：了解存货计价方法、成本核算逻辑及财务对账原则。 3. 熟练使用WMS系统：能操作物料编码维护、单据录入、库存查询等功能模块。 4. 熟悉公司物资管理制度：知晓单据审批流程、盘点执行规范及账务合规标准。