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经验不限大专总助/CEO助理/董事长助理
总经理专属助理,侧重商务接待、外勤随行、商务统筹,辅助总经理处理商务洽谈、客户对接、外出公务及日常管理工作。主打商务服务、对外形象维护,需要熟练驾驶、擅长商务应酬,情商高、懂商务礼仪,是公司对外展示专业形象的核心岗位。
岗位职责
1. 商务接待&对外对接(核心岗位)
负责公司重要客户、合作方、政企来宾的全程商务接待、陪同洽谈、茶叙会务对接;熟悉商务礼仪,可独立完成接待流程安排,维护公司品牌形象,跟进客情关系,做好来访记录与对接复盘。
2. 全职随行驾驶&外勤保障
持有有效驾照,熟练独立驾驶,负责总经理日常通勤、商务拜访、客户考察、异地出差全程驾驶;熟悉市区及周边路况,可适应临时外勤、短途长途出差;负责车辆日常检查、保养、违章核对、清洁维护,保障出行安全、行程稳妥。
3. 行程统筹安排
全权负责总经理每日商务行程、会议、拜访、出差计划的规划、预约、调整及提醒;统筹机票、酒店、行程路线、接待预案,提前做好筹备,应对突发行程变动。
4. 会务与商务资料整理
负责商务会议、洽谈会议的前期筹备、现场对接、会议记录、纪要整理;协助撰写商务对接资料、汇报素材、简单往来函件,汇总客户信息、合作资料并归档。
5. 日常统筹及专项工作
协助总经理对内协调各部门工作、上传下达,跟进商务相关工作落地;完成总经理交办的商务调研、对接跟进、事务统筹等各类临时性专项工作。
1.大专及以上学历,形象气质佳,商务礼仪素养良好;
2. 持有C1及以上驾照,驾驶技术娴熟,实际上路经验丰富,无重大安全事故,熟悉城市及高速路况,可接受频繁外勤、出差;
3. 情商高、懂分寸、观察力强,擅长察言观色,熟练掌握各类商务接待流程、宴请礼仪、会客流程;
4. 熟练使用Office办公软件,文笔通顺,能简单整理商务资料、会议纪要;
5. 做事细心严谨、执行力强、保密意识极高,抗压能力好,配合度高,随行服务意识强。
职位总结围绕职位描述,归纳工作内容、招聘要求

黎女士IP:广东深圳
3周内活跃|
壹个传媒
·人事经理深圳

