采购专员/助理

一、岗位职责： 1、统一启动并统筹验收相关流程的执行。 2、主导验收流程的发起与组织，配合基地财务完成数量核对，不涉及寻源决策及供应商管理工作。 3、负责发票的收取、审核、扫描及上传操作（与采购系统、OA或财务系统对接）。 4、开展日常对账、提交付款申请并跟进进度，遇争议情况时及时冻结支付并留存记录。 5、按月编制验收异常报告（包含数量偏差＞5%或质量不达标情形）。 6、在稽核或审计过程中协助提供相关线索信息。 二、任职要求 1. 大专及以上学历，性格细致耐心，条理性强，能高效处理高频重复性事务。 2. 执行力突出，重视流程合规，严格遵循制度规范。 3. 具备良好沟通协调能力，需与财务、需求部门及供应商商务或财务端常态化对接。 4. 掌握基础财务知识（如发票审核、三单匹配）者优先。 5. 熟练使用ERP/OA系统（须可独立完成发票OCR识别及三单匹配操作）。 6. 精通Excel常用函数（VLOOKUP/数据透视表等实操达标）。 7. 有1年以上采购助理经验（涵盖下单、对账、贴票、付款）或财务相关背景（行业不限，间接采购后端经验更优），优秀应届生亦可考虑。 8. 工作严谨认真，要求验收单签批完整率≥99%。 9. 坚持流程化作业原则，所有任务均需通过系统或书面留痕，拒绝仅凭口头指令执行。 10. 能适应单休工作安排。 三、加分项 1. 持有财务类基础证书（如初级会计）或毕业于物流管理、供应链管理、财务管理、统计学等相关专业。 2. 参与过企业采购流程优化或信息系统升级项目（如SSC上线、系统迁移，或具备采购/供应链SSC服务经历）。 3. 可接受跨基地短期支援（每年不超过2次，每次不超过7天）。